KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

1. GİRİŞ

BASE BORAN olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyor ve bu verileri aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz. Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. VERİ SORUMLUSU

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

BASE BORAN tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerde toplanmaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk bilgisi
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
• Müşteri İşlem Bilgileri: Üyelik bilgileri, ödeme geçmişi, fatura bilgileri, seans katılım kayıtları
• Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgileri: Kamera kayıtları, giriş-çıkış kayıtları
• Sağlık Bilgileri: Sağlık durumu, sakatlık durumu, fitness değerlendirme formları, özel diyet gereksinimleri (yalnızca izninizle)
• Pazarlama Bilgileri: Çerez kayıtları, tercih ve ilgi alanı bilgileri, anket ve değerlendirme yanıtları
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik işlemlerinin yürütülmesi ve üyelik sözleşmesinin ifası
• Rezervasyon, ders programı ve antrenman planlaması yapılması
• Sağlık ve güvenlik önlemlerinin alınması, acil durumlarda iletişim sağlanması
• Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması
• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi (onayınız dahilinde)
• Finansal ve hukuki risklerin yönetilmesi
• İstatistiksel analiz ve raporlama çalışmalarının yapılması

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Üyelik başvuru formları ve sözleşmeler
• Web sitesi (baseboran.com) ve mobil uygulama
• E-posta, telefon veya yazılı iletişim kanalları
• Fiziksel tesislerimize giriş-çıkış sırasında
• Güvenlik kameraları
• Sosyal medya platformları
• Anket ve değerlendirme formları

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın öngördüğü şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

• İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz
• Hukuk danışmanları, denetçiler ve mali müşavirler
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)
• Ödeme hizmeti sağlayıcıları ve bankalar
• Bulut hizmet sağlayıcıları ve veri saklama şirketleri
• Sigorta şirketleri

7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen azami süreler dikkate alınarak saklanır. Mevzuat uyarınca:

• Muhasebe kayıtları: 10 yıl
• Güvenlik kamerası kayıtları: Maksimum 6 ay
• Sözleşme ve üyelik kayıtları: Sözleşme sona erdikten sonra 10 yıl
• Pazarlama izni: İzin geri alınıncaya kadar

8. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. HAKLARINIZI KULLANMA YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;

• Hikmet Sokak No:8, Altayçeşme Mahallesi, Maltepe / İstanbul adresine yazılı olarak
• info@crossfitboran.com adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ile
• Şahsen başvuru yaparak

BASE BORAN olarak, başvurunuza en geç 30 gün içinde cevap vereceğimizi taahhüt ederiz.

10. ÇEREZ POLİTİKASI

Web sitemizde çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site trafiğini analiz etmek ve kişiselleştirilmiş içerik sunmak amacıyla kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri kabul etmeme veya silme seçeneğine sahipsiniz.

Kullanılan Çerez Türleri:

• Zorunlu Çerezler: Site fonksiyonlarının çalışması için gereklidir
• Performans Çerezleri: Site performansını ölçmek için kullanılır
• İşlevsellik Çerezleri: Kullanıcı tercihlerini hatırlamak için kullanılır
• Pazarlama Çerezleri: Reklam ve pazarlama faaliyetleri için kullanılır (onayınızla)

11. POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ

BASE BORAN, işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası'nı her zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Değişiklikler web sitesinde yayınlandığı anda yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler için kullanıcılarımızı e-posta yoluyla bilgilendireceğiz.

12. İLETİŞİM

Kişisel verilerinizin korunması ve gizliliği ile ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz: